Étape 1 : Paramétrez votre distribution
- Depuis l’onglet « Services », cliquez sur « Distribution » afin de commencer à la paramétrer
- Pour commencer le paramétrage de votre distribution, choisissez le type d’avantage (chèques cadeaux, chèque culture) et le motif (la liste déroulante vous proposera les 11 événements URSSAF) de votre distribution
- Motif personnalisé : Vous avez la possibilité de créer un motif pour catégoriser votre distribution s’il n’apparaît pas dans la liste des événements URSSAF proposés.
Étape 2 : effectuez la distribution
Vous avez deux options : la distribution manuelle ou par import de fichier.
Distribution manuelle
Rendez-vous dans la rubrique « distribution manuelle », sélectionnez les bénéficiaires et ajoutez le montant à appliquer.
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Vous pouvez appliquer le même montant à plusieurs bénéficiaires ou un montant différent par bénéficiaire. Sélectionnez simplement les bénéficiaires concernés et appliquez le montant de votre choix.
- Sélectionnez les bénéficiaires et le montant que vous souhaitez leur attribuer et validez.
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Recherchez une demande de bénéficiaire à partir de son nom, son prénom, son adresse mail ou son identifiant.
Distribution via fichier Excel - Import d’un fichier
Rendez-vous dans la rubrique « Importer de fichier », téléchargez le modèle et renseignez les informations de vos bénéficiaires.
Lors d’une distribution réalisée à partir d’un fichier Excel, utiliser le modèle existant en cliquant sur « Télécharger le modèle ».
Il vous suffit de remplir les 4 premières colonnes : Prénom, Nom, Identifiant et le montant que vous souhaitez distribuer à chaque salarié.
Vous pouvez également ajouter un tag (mot-clé) ou une référence pour associer une information à un bénéficiaire lors de la distribution (exemple : matricule) (facultatif)
💡 Vous ne pouvez pas utiliser 2 identifiants identiques (l’identifiant est souvent l’adresse mail du bénéficiaire) dans le même fichier de distribution.
Importez le fichier Excel que vous avez complété grâce au modèle téléchargé préalablement !
💡 Lors d’une distribution via fichier Excel, les bénéficiaires reçoivent automatiquement un mail pour les informer de la réception de leur dotation ou les invitant à se créer leur compte.
Étape 3 : personnalisez votre e-mail
Vous n’êtes plus qu’à quelques pas de finaliser votre distribution.
Vous pouvez ajouter un message personnalisé dans l’e-mail qui sera envoyé aux bénéficiaires de votre distribution.
Prévisualisez votre e-mail et validez.
Étape 4 : récapitulatif de votre distribution
Dernière étape avant de faire plaisir à vos bénéficiaires, voici le récapitulatif de votre distribution. Vous y trouverez :
- Le montant total distribué de votre opération
- Le nombre de bénéficiaires concernés par cette distribution
- Votre solde restant sur Glady après la distribution
Finalisez votre commande et téléchargez le récapitulatif de paiement si vous le souhaitez.